7 veelgestelde vragen over automatische rittenregistratie

Post date:

Author:

Category:

Automatische rittenregistratie maken het werk van bedrijven die gespecialiseerd zijn in de transport, of waarvan transport een groot onderdeel is, vele handen lichter. In één overzicht zie je alle gereden ritten of kun je de routes live volgen. Tevens heeft het als voordeel dat de administratie die je verplicht moet bijhouden voor de belastingdienst een stuk eenvoudiger is en zo heeft het nog veel meer voordelen. Maar hoe makkelijk het ook klinkt, roept het systeem soms toch nog vragen op. Daarom beantwoorden we in deze blog de 7 meest gestelde vragen over automatische rittenregistratie. 

Wat houdt automatische rittenregistratie precies in? 

Met automatische rittenregistratie worden dus alle gereden kilometers bijgehouden. Dit systeem werkt super handig bedrijven die goederen transporteren. In de auto’s van het bedrijf worden dan kastjes gemonteerd onder het dashboard, zodat ze uit het zicht zijn. Met een dergelijk systeem kun je erg eenvoudig onderscheid maken tussen privé kilometers en zakelijk. 

Welke gegevens moeten er in de automatische rittenregistratie staan?

Om de automatische rittenregistratie te laten werken moeten de volgende gegevens ingesteld worden:

  • Het merk van de auto

  • Het type van de auto

  • Kenteken

  • Periode waarin de auto gebruikt wordt 

Verder moet er per rit aangegeven worden:

  • Datum 

  • Begin- en eindstand kilometerteller

  • De route 

  • Aard van de rit

Hoelang moet je de rittenadministratie bewaren? 

Net zoals overige administratie moet de rittenregistratie minstens zeven jaar bewaard blijven. 

Hoeveel tijd scheelt het om ritten automatisch te registreren i.p.v. met de hand bijhouden? 

Wanneer u ervoor kiest om de rittenregistratie bij te houden met de hand, dan zal u hiervoor iedere maand 2 tot 4 uur uit moeten trekken. Zelf de ritten bijhouden is wel zeer foutgevoelig. Een automatische rittenregistratie daarentegen maakt geen fouten. 

Wat moet ik doen als ik niet meer dan 500 kilometer privé rijd?

Als u een auto van de zaak heeft en niet meer dan 500 privé kilometers maakt dan kun je het formulier: verklaring geen privé verbruik, van de belasting invullen. 

Kan ik de rittenregistratie afkopen?

Het is inderdaad mogelijk om rittenregistratie af te kopen bij de Belastingdienst. Dit zou bijvoorbeeld handig zijn als een bestelauto door meerdere mensen wordt gebruikt. Per jaar moet je dan 300 euro per wagen betalen aan de Belastingdienst als afkoopsom. Maar is dit echt goedkoper? Nee, want een automatische rittenregistratie kost ongeveer 170 per voertuig per jaar. Het is dus bijna de helft goedkoper om de rittenregistratie wel bij te houden! 

Wat zijn de voordelen van automatische rittenregistratie? 

Het eerste voordeel waarvan je profiteert door een gps tracker in de auto te installeren is tijdsbesparing. Je hoeft niet meer de ritten van je werknemers te controleren. Kies voor een rittenregistratie met een keurmerk zodat je zeker weet dat het ten alle tijde fiscusproof is. Zo weet je altijd zeker dat de rittenregistratie klopt en je dus geen kans hebt op een boete. 

Met een automatische rittenregistratie heeft u nooit meer discussies met medewerkers over bijvoorbeeld het aantal gereden privékilometers. Alles is duidelijk en in één overzicht te vinden. 

Ook kun je middels dit systeem vele malen efficiënter plannen. Van iedere wagen kun je de live locatie volgen, zodat je ook de juiste persoon op een bijkomende klus kan afsturen. Dit bespaart tijd, brandstof en geld.

Bovendien kun je de klanten precies informeren over de levering. Ook heb je in sommige gevallen de mogelijkheid om klanten zelf de live locatie te laten volgen via een map. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt miscommunicatie. 

VOLG ONS

632VolgersVolg

LAATSTE NIEUWS

Cellenbeton online inkopen

0
Omdat ik in de bouw werk, werk ik regelmatig met cellenbeton. Vroeger moest ik dat bestellen bij mijn leverancier en kocht ik groot in....

De Bitcoin koers

0
Er zijn steeds meer investeerders die starten met beleggen in vreemde valuta. Dit omdat de rente die je vandaag de dag over je spaargeld...

Zorgeloos aan het werk in de bouw

0
We mogen weer aan het werk! De bouwvak zit er weer op, wat betekent dat we de komende tijd weer aan het werk kunnen...

Related Posts

Cellenbeton online inkopen

Omdat ik in de bouw werk, werk ik regelmatig met cellenbeton. Vroeger moest ik dat bestellen bij mijn leverancier en kocht ik groot in....

De Bitcoin koers

Er zijn steeds meer investeerders die starten met beleggen in vreemde valuta. Dit omdat de rente die je vandaag de dag over je spaargeld...

Zorgeloos aan het werk in de bouw

We mogen weer aan het werk! De bouwvak zit er weer op, wat betekent dat we de komende tijd weer aan het werk kunnen...